Liebe Yoga-AnbieterInnen in Zürich,

wir laden Euch herzlich ein, die 2. Yoganacht  Zürich am Samstag, 23. Juni 2018 von 17:00 bis 23:00 Uhr (wieder) mit Eurem Yoga zugestalten. Unter dem Dach von LANGENACHTDESYOOOGA.
Dieses Jahr waren 25 Studios dabei und 300 Menschen sind der Einladung von Yoga für alle e.V. zu diesem Fundraising-Event gefolgt.
Wir veranstalten die Yoganacht Zürich - eine Nacht der offenen Türen - für den guten Zweck. Ihr gestaltet sie mit Eurem Programm und seid Teil der Yoganacht-Gemeinschaft. Das Motto: #yogahilft.

In dieser Mail findet Ihr nun konkrete Infos zum weiteren Ablauf. Speichert Euch diese Infos am besten ab. Oder druckt sie Euch aus und hängt sie gut sichtbar auf. Dann wisst Ihr immer genau, wo im Prozess dieser Veranstaltung wir uns gerade gemeinsam befinden.

I. Termin Yoganacht Zürich
Samstag, 23. Juni 2018 von 17:00 bis 23:00 Uhr

II. Veranstalterin
Veranstalterin ist der gemeinnützige Verein Yoga für alle e.V., den wir 2014 in Hamburg gegründet haben. Wir sind Yogalehrende, die das Geschenk des Yoga weitergeben wollen. Die LANGENACHTDESYOOOGA haben wir im gleichen Jahr gestartet. 2018 wird sie gleichzeitig in neun Städten stattfinden. Aus den Erlösen organisieren und finanzieren wir Yogastunden für Menschen mit psychischen Erkrankungen, bei Essstörungen, im Frauenhaus, im Kinderheim, für Trauernde, für Menschen mit Suchtproblemen, für Geflüchtete und im Strafvollzug. In Zürich unterstützen wir Yoga für Blinde und für Menschen mit Sehbehinderungen.

III. Eure Anmeldung und was wir von Euch brauchen
Es gibt zwei Varianten: Early Bird und Standard. Für beide gilt: Wenn Euer Unternehmen mehrere Standorte hat, zahlt der erste Standort regulär und alle weiteren erhalten 20 Prozent Rabatt.

IV. Yoganacht-Gebühr
Die Yoganacht-Gebühr beträgt 250CHF oder 210€. Hier gehts zum Anmeldeformular

V. Was Ihr von Yoga für alle e.V. bekommt
Das Yoganacht-Team von Yoga für alle e.V. tut alles, damit Menschen von der 2. Yoganacht Zürich erfahren und sich ein Einlass-Bändchen kaufen. Wir machen Pressearbeit, Marketing, produzieren gedruckte Werbemittel (Programmheft, Plakate) sowie T-Shirts und weitere Merchandising-Artikel. Wir betreiben die Website yoganacht.de, auf der wir die Infos und das Programm der Anbietenden präsentieren. Es gibt eine App - hier die Version von 2017 - und ein Programmheft. Auch dort taucht Euer Angebot auf. Natürlich bespielen wir auch Facebook und Instagram. Wir kümmern uns um SponsorInnen und SchirmherrInnen und um Verkaufsstellen für die Yoganacht-Bändchen.

VI. Vertrag
Yoga für alle e.V. als Veranstalterin geht mit Euch als Anbietende einen Vertrag ein. Ihr dürft das Yoganacht-Logo und alle Werbemittel, die wir für Euch produzieren, für den 23. Juni 2018 verwenden. Die Vertragspflichten und -rechte findet ihr auf der Anmeldeseite noch einmal genau aufgeführt. Die Vertragsinhalte sowie die AGB findet ihr im Anmeldeformular. Mit Eurer Gebühr bezahlen wir Werbemittel, Website, Grafik und Reisekosten.
Wir sind keine riesige Eventagentur, sondern ein gemeinnütziger Verein. Wir machen viele Dinge ehrenamtlich. Zusammen mit Euch. Wir bringen Euch die Menschen, Ihr bekommt Publicity, seid Teil einer tollen Gemeinschaft und das alles auch noch für den guten Zweck.

VII. Euer Programm bei der Yoganacht
Von den sechs Stunden der Yoganacht macht Ihr mindestens vier Stunden Programm. Welche Stunden das genau sein sollen, könnt Ihr Euch selber aussuchen.
Wir empfehlen Einheiten von 45 Min. mit jeweils 30 Min. Pause. So können die BesucherInnen viel erleben und haben genug Zeit zum Wechseln, Ankommen und für entspanntes Yoga. Es gibt keine einheitlichen Anfangszeiten.
Es sollten immer mindestens zwei Leute aus Eurem Team am 23. Juni 2018 vor Ort sein.
Bitte seht ab von Verkäufen von Essen&Trinken, Sponsorenartikeln, Massagen, extra Kursen etc. Gern könnt Ihr Essen, Tee und Snacks unentgeltlich bereitstellen, Werbung machen, vergünstigte 10er Karten anbieten. Wenn Ihr SponsorInnen kennt, freuen wir uns über einen Tipp und setzen uns gern mit ihnen in Verbindung.

VIII. Bändchenverkäufe
Die BesucherInnen der Yoganacht kaufen sich ein Bändchen für 30 CHF. Damit können sie überall Yoga machen, wo LANGENACHTDESYOOOGA draufsteht. Die Erlöse aus den Bändchenverkäufen fließen direkt in soziale Projekte in Zürich. In Zürich, Hamburg, Berlin und Bremen gibt es bereits eine Städte-Gruppe von Yoga für alle e.V., die die Projekte vor Ort organisiert. Ihr seid herzlich eingeladen, in Zürich diese Gruppe mit Leben zu füllen.
Mit jedem verkauften Yoganacht-Bändchen ist schon ⅔ einer sozialen Yogastunde finanziert, denn Yoga für alle e.V. zahlt Yogalehrenden eine Aufwandsentschädigung von 50 CHF pro Einheit.

Die Bändchen gibt es ab Mitte Mai im Vorverkauf im Farfalla Store. Gern könnt Ihr als AnbieterInnen auch ab Mitte Mai Bändchen verkaufen. Wichtig ist, dass Ihr bei der Yoganacht selbst auf jeden Fall Bändchen zum Verkauf vorhaltet. Ihr müsst dafür nichts zahlen, die Bändchen bekommt Ihr in Kommission. Ihr braucht die Einnahmen auch nicht zu versteuern. Das machen wir. Dazu gibt es aber später noch ausführliche Informationen.

IX. Werbemittelausgabe
Mitte Mai 2018 bekommt Ihr dann Euer Werbemittelpaket. Dazu sind wir für einen Tag an einem Ort in Zürich anzutreffen. Ihr erhaltet rechtzeitig eine Einladung. Leider können wir die Werbemittel nicht per Post schicken, weil der Lieferschein für die Bändchen unterschrieben werden muss. Bei der Gelegenheit beantworten wir gern auch Eure Fragen zur Yoganacht.

X. Yoga-Community Zürich
Gemeinschaft und der gute Zweck zeichnen die LANGENACHTDESYOOOGA aus. Wir wollen die Vielfalt des Yoga zeigen und sie gemeinsam zelebrieren. Als GestalterIn der 2. Yoganacht Zürich trägst Du zu diesem Gemeinschaftsgefühl bei. Wir freuen uns auf Dich und die Menschen, die mit Dir zusammen dieses Fundraising-Event von Yoga für alle e.V. unterstützen.

Namaste, Om Shanti und Sat Nam,
Abi und das Team von der Yoganacht Zürich